品牌选零售系统,千万别选错了 | 上海秉坤
为什么有的品牌三年就要重新换系统?很多品牌选零售系统,其实一开始就选错了
每每看到品牌选择了一个不匹配的软件供应商,都是扼腕叹息。业务部门不可能“削足适履”,别扭地用几年,迟早需要再次选择新的供应商,当期的投资打水漂。
品牌选对零售系统,其实就是选对供应商。品牌有自己的基因,软件供应商也有不同的企业文化、各自擅长的领域以及匹配的客群。
【行业金句】软件看起来是产品,本质上是供应商能力的延伸。明确需求,避免误区,能够大大降低选错供应商的概率。
品牌选零售系统最常见的几个误区
1、不关注软件供应商的公司文化
我们把公司文化放在第一位,是因为文化才是公司传递价值的判断标准。重销售轻交付的软件公司,产品通常标准化程度较高,迭代升级的节奏也不会跟随某一个客户。如果您的业务变化比较快,这类供应商就不一定匹配。
重解决方案的软件公司,产品标准化程度较低,交付费用往往较高。如果企业预算有限,却选择了这种供应商,在交付过程中追加预算的概率很大,项目甚至有可能半途而废。
而软件本质上是服务,服务文化是软件公司的长期竞争力。缺乏服务文化的软件公司,显然不是理想的合作伙伴。
【行业金句】软件行业拼到最后,比的不是功能,而是服务能力。
2、不关注软件沉淀的管理思想
零售软件本质上是零售管理思想的数字化沉淀。如果软件的管理思想与品牌的行业特点不一致,业务部门在使用过程中就会越来越别扭。
品牌零售的管理思想,与连锁零售企业的管理思想存在很大的区别。不同品类的品牌,其管理思想也明显不同。
最近有一家超市管理软件服务商签了一家品牌零售公司,项目没有成功上线。其中一个重要原因,就是软件管理思想的不匹配。随着业务细节不断深入,差异逐渐暴露出来,最终导致项目难以继续推进。
【行业金句】零售软件看起来是技术产品,本质上是管理思想的软件化。
3、不关注软件的设计理念
好的软件产品,都会有一定程度的模型抽象,在系统设计时就预设了未来变化的可能。
但是中国不少软件公司仍然在用“穷举功能”的思路研发软件。你可以看到丰富多彩的功能点,但这种软件随着时间推移,迭代升级会越来越困难,最终可能无法继续升级,只能推倒重来。
4、不关注软件的技术架构
好的技术架构,决定了未来5–10年系统是否能够持续扩展。
系统上线时也许看不出差异,但随着企业规模扩大、业务场景增加、渠道结构变化,架构能力的差异就会逐渐显现出来。
【行业金句】系统上线时差别不大,三年之后差别巨大。

当下零售系统的发展趋势
零售行业正在发生变化,零售系统也在进入新的阶段。
今天的零售系统,不只是交易记录系统。
它是顾客服务的重要触点,是品牌标准化管理的重要工具,也是降低对人的依赖的数字化基础设施。特别是随着AI技术的发展,零售系统正在从“记录数据”,走向“支持决策”。
第一,高效支持全渠道业务
品牌在不断拓展销售渠道,经营各个渠道。电商占比仍在增长,私域复购在增加,门店既是成交场所,也是服务场所,本地生活平台也在带来新的流量。中国的零售场景越来越复杂,也越来越灵活。
当下的零售系统必须能够支持:
主数据在全渠道的一致性;
库存数据的实时互通;
会员数据的统一管理;
订单履约的高效协同;
如果这些能力做不好,业务规模一旦扩大,系统很快就会成为瓶颈。
第二,高效支撑零售运营管理
零售系统不仅是数据产生系统,还应该成为运营管理系统。优秀运营人员的经验,应该能够沉淀在系统中,并通过系统不断迭代运营策略。零售竞争的核心,本质上就是运营能力的竞争。
例如,通过数据驱动:
商品动销管理;
门店补货策略;
导购销售管理;
门店任务执行;
零售系统正在成为门店运营的重要基础设施。
第三,软件系统平台化、配置化,能够持续进化
零售业务变化很快,系统必须具备持续进化能力。过去很多零售系统是围绕功能开发的。功能很多,但每增加一个新场景,就需要重新开发。
未来更有竞争力的零售系统,一定是平台化、配置化的系统。
例如:
价格与促销规则可以灵活调整;
组织结构变化可以快速支持;
新渠道接入不需要重新开发;
运营策略可以持续迭代;
谁能更快响应变化,谁就更适合今天的零售企业。

总结 零售系统选型重点关注点
综合来看,品牌在选择零售系统时,其实可以重点关注三个问题。
第一,系统是否能够支持未来业务发展。
企业的渠道结构、运营模式会不断变化,系统必须具备持续进化能力。
第二,系统是否能够提升运营效率。
系统不仅要记录业务,还要帮助提高会员体验、优化库存、提升动销、提高门店管理效率。
第三,供应商是否能够长期同行。
零售系统通常会陪伴企业五到十年,供应商的研发能力、交付能力以及企业文化,都会影响合作是否稳定。
系统选错了,几年之后往往不得不重新来过。所以,品牌选择零售系统,千万别选错了
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