同一款精华,两家门店各有6件可售库存,建议订货量却可以不同。一家门店需要保障的销售较少,另有在途商品即将到店;另一家门店需求较大,下一次到货间隔也更长。
需求总量是门店在指定期间需要准备的商品数量;扣除可售库存和能及时到货的在途商品,再结合供货条件,形成建议订货量。品牌将门店与商品策略用于确定目标,再结合可售库存、有效在途和供货条件计算,才能把经营标准落实到每次订货。
结合门店与商品策略,确定需求总量
商品ABC分类与门店分级用于明确库存投入的重点。重点商品需要保障销售,低效商品需要控制占用;相同商品在不同门店,也应采用符合本店需求的备货标准。
分类确定管理方向,具体目标还要结合单店、单品的销售及补货条件。供货间隔较长的门店,需要覆盖较长时间的需求;供货频繁且稳定的门店,则有条件以较少库存维持销售。需求总量应覆盖相应期间的预计销售,并按品牌规则计入必要的安全余量。
每次计算应明确需求总量覆盖的时间范围,并核对本批及后续货品的预计可售时间。商品团队据此确定哪些需求由现有库存承担,哪些需要本次补货,避免周期总量充足却在到货前缺货。
秉坤的订货与库存优化方案支持通过差异化参数和订货规则表达这些安排。品牌可以按门店类型、区域、等级及商品品类、标签、单品设置相应策略。关于库存工具的分工,可进一步阅读库存管理系统选型指南。
核对可售库存与有效在途,计算补货缺口
需求总量确定后,先核对已有多少货能够用于相应期间的销售,再计算本次缺口。
以下为同一款精华的简化算例。需求总量为各店按自身规则确定的数量;现货与在途均按对应销售期间的可用情况计入,暂不加入箱规和仓库供给限制。
| 计算项目 | 甲店 | 乙店 |
|---|---|---|
| 需求总量 | 10件 | 20件 |
| 可售库存 | 6件 | 6件 |
| 能及时到店并用于销售的在途 | 2件 | 0件 |
| 基础补货缺口 | 2件 | 14件 |
甲店的缺口为10-6-2=2件,乙店为20-6=14件。两店现货相同,目标和有效在途不同,计算结果也不同。差异化标准通过这一步转化为具体数量。
库存扣减要使用可用数量。试用品、赠品或已被其他业务占用的商品,应按实际管理规则与本次可售库存区分。在途商品则要核对预计可售时间:活动结束后才到店的货,不能抵减活动期间的需求。
时间还决定了缺口能否被填补。如果本批到货前就会缺货,需要另行检查提前配送或跨店调拨等安排。增加一批较晚到店的货,无法补回此前错失的销售。
结合供货约束,形成可执行的订货建议
基础缺口还需要结合箱规、仓库可供量及配送安排处理。例如,甲店缺口为2件,仓库却要求整箱发货,就需要按品牌规则确定调整方式,同时考虑增加的库存占用;仓库供货不足时,则需要进一步安排分配、分批供货或调拨。
需求计算与供货执行应分别保留依据:门店需要多少、建议订多少、实际能够供应多少,以及何时可售。商品人员据此确认本次安排,仓配人员落实供货;到货时间发生变化时,再核对原建议能否满足相应销售期间。
围绕建议订货,秉坤的订货与库存优化方案支持差异化规则与参数配置、数量计算及试算,并保留业务人员对建议的确认和调整。所用公式、库存与在途数据、供货约束及审批范围,按产品版本和项目配置确定。相关产品可通过秉坤库存优化产品页进一步了解。
门店与商品策略明确需求总量,业务数据用于计算缺口,供货条件决定建议怎样执行。把这三部分衔接起来,商品团队就能在大量门店和SKU中持续落实补货标准,并对建议订货量作出有依据的判断。



