你的批次保质期管理还在依赖人工吗?

自2021年1月1日起,新《化妆品监督管理条例》正式实施,化妆品行业也迎来了“最严元年”。依据《化妆品卫生监督条例实施细则》第四十六条第一款第三项规定,生产经营超过有效期的化妆品,应当处以停产或停止经营化妆品三十天以内的处罚,对经营者并可以处没收违法所得及违法所得二到三倍罚款的处罚。

 

行业的规范化发展,对企业是优胜劣汰良性发展的推动。而当临期产品积压变为过期,销售者则涉嫌违法。品牌方也容易因临期产品的品控、价格混乱等问题在市场上受到影响。此外,在食品、保健品、药品等行业,对商品的质量及保质期追溯也有极高的要求,那么商品批次管理就至关重要。

 

然而,面对庞大的SKU,如果只是通过手工表格来管理商品的批次,易错记漏发,且效率低下。传统的门店管理系统也不支持记录批次、保质期及合格证等信息,不符合最新监管需求,易造成门店损失。

 

为探索数字化监管新路径、创新化妆品监管手段,秉坤批次管理解决方案从客户需求出发,支持商品收、退、出、盘、调、移各个环节的精准批号管理、后台默认执行先进先出(FIFO)/先到期先出(FEFO)规则,并提供分析预警能力,提醒临期商品SKU和库存,帮助品牌通晓每个商品的库龄,优先处理近效期和高库龄商品,避免因长期储存造成货损。

 

 

当市场监管部门来门店抽查商品资质,导购扫描商品批次/唯一码即可查询调出化妆品名称、特殊化妆品注册证编号或者普通化妆品备案编号、使用期限、净含量、购进数量、供货者名称等内容。通过对产品实行全生命周期数字化管理,让商品管理更加便捷、有效,助力品牌合规经营。

 

 

除此以外,品牌可在后台查看批次号/保质期跟踪报表,了解某一个批次在多个单位仓库中的库存及进出情况,方便供应链管理者了解批次的流水情况,以便管理好批次,比如用于批次回收时可以知道某个批次的分布情况,从而做到有针对性的批次召回。

 

秉坤批次管理解决方案既能够为现有客户进行系统版本升级,以满足品牌多元化的业务发展需求;也可通过系统对接的方式,与品牌门店原有零售系统进行整合,增加批次保质期功能,提升品牌精细化管理水平。

 

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