美妆畅销品供货紧张：按额度补货，按需求调剂

美妆畅销品供货紧张：按额度补货，按需求调剂

周初，品牌总部为一款促销防晒确定了各店本周的订货额度。周中，一家门店销售快于预期，希望第二次补货时多订一些，但总仓下一批货还没有到。

门店有追加需求，总部需要及时判断：现有库存还能支持多久，追加的货能否赶上销售高峰，是否会影响其他门店的供货。畅销品的订货额度，是有限货源下各店补货的依据；销售情况发生变化时，商品团队还需要根据实际需求和可用货源调整安排。

按剩余额度补货，落实既定供货安排

同一家门店一周可能订货多次，每次可订多少，需要结合本期已经使用的额度来看。只看最初分配的总量，容易在第二次、第三次订货时重复使用额度。

假设某店本周有 120 件防晒的订货额度，首单 80 件已经计入额度占用，第二单希望订 50 件。此时，这家店还有 40 件可订额度。

按剩余额度执行数量校验时，这张 50 件的订单不能直接按原数量提交。门店可在其他订货条件允许的情况下改订 40 件；如果确实需要 50 件，则先提出追加需求，由总部核准并调整额度后再提报。

这里的额度说明门店本期可以订多少，并不等于仓库已经为其锁定同等数量的现货。实际供货仍需结合可供库存和配送安排确认。

根据销售变化调剂，兼顾各店补货需求

门店提出追加后，商品团队首先要判断需求是否成立。近期销量、店内可售库存、在途数量和下一次到货时间，可以共同说明这家店还有多大的补货缺口。促销活动带来的临时需求，也要看货能否在活动前到店。

其次，再核对可用于追加的货源。总仓余货中，可能已有一部分承诺给其他门店；尚未下单的门店，在下一批货到仓前也可能需要补货。这些需求都应纳入考虑，避免只满足当前提出申请的门店，影响其他门店原定的销售安排。

在上述例子中，如果总部确认可以追加 10 件，可先将该店本周额度从 120 件调整为 130 件。扣除首单已占用的 80 件后，剩余额度变为 50 件，门店再据此提交第二单。追加数量与到货时间确认后，门店也有了安排后续销售的依据。

如果追加额度来自其他门店的调剂，需要确认调出门店仍能维持正常销售，并同步调整双方额度。常规补货和临时追加若使用同一批货源，也应纳入同一供货安排，明确哪些按现有额度执行、哪些由总部确认后调整。

额度管理既要使日常订货有据可依，也要让真实的销售变化能够得到及时处理。

秉坤软件将配额管理融入门店订货

秉坤软件的建议订货功能支持按组织单位、商品和有效期维护订货配额，并展示配额总量、已配数量与剩余可配数量。总部可以据此查看各店额度的使用情况，结合供货安排维护和调整额度。

配额管理与订单数量校验配合后，门店订货可以按剩余额度执行。相关校验需要配置、启用并绑定到适用的订货类型；仅维护配额记录，并不意味着所有订单都会自动受到限制。

剩余额度也可作为建议订货量的计算依据。建议量供门店订货参考，店长调整数量后，仍需符合适用的订单规则。项目实施时，还需明确订单在哪个环节计入“已配数量”，以及改单、取消后的额度如何处理，使下一次订货使用的剩余额度与业务进度一致。“已配数量”不能直接理解为已经发货或已经到店的数量。

通过配额维护、建议数量计算与订单校验的配合，秉坤软件将总部确定的额度落实到门店订货流程，为日常补货和后续额度调整提供清楚的数量依据。