秉坤PEKON
B2B数字化

秉坤动销通订货系统

帮助品牌快速搭建专属分销订货平台。支持直供到店、一件代发、加盟分销等多种模式,经销商通过微信或PC端自助下单,政策自动匹配,返利促销自动计算,总部高效服务经销商,提高渠道满意度。

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秉坤动销通订货系统产品截图

核心功能

灵活分销政策引擎

支持针对不同区域、不同等级经销商灵活配置订货方案、价格目表(含阶梯价、折扣、经销商扣率)和促销活动,一键发布。系统自动匹配并计算,经销商下单即享对应政策,总部无需人工干预,策略执行零误差。

网购式自助订货商城

经销商通过微信或PC端登录专属订货商城,自由浏览商品(图片、价格、实时库存),选择订货方案后加入购物车,系统自动关联促销活动与阶梯价格。支持充值预付款后扣款或在线实时支付,整个下单流程如同网购,无需电话或Excel传单。

订单在线审核与智能配货

数字订单全面替代手工账与Excel录单,客服人员无需二次录入。支持自动审核规则配置(含0元订货价商品的财务审核拦截)、手工分组批量审核、多级审批流程及自动配货规则设置,配货单生成后自动推送至比升中台触发发货流程。

资金账户与财务数字化

经销商账户体系涵盖资金账户、活动支持账户、物料配比账户、返利账户四类,各业务独立核算。货款支持在线支付后按既定分账规则自动到账,财务人员可在线快速对账并生成付款汇总报表,实现从付款、分账到账务汇总的全环节智能管理。

返利赠品促销自动计算

原生支持满减、折扣、买赠、贴花、返利、阶梯折扣(第N件折扣)、加价换购等多种促销类型,整单与单品活动均可配置。系统自动计算返利与物料配比金额并写入经销商对应账户,活动相容相斥规则灵活配置,避免过度优惠损伤毛利。

实时数据看板与报表

管理层可实时查看订单总量、交易金额、促销活动参与情况、经销商目标完成进度等核心指标。内置欠数报表、订单付款报表、经销商对账报表,支持查询与导出;销售数据与比升中台实时同步,品牌总部对全渠道分销动态一屏掌控。

常见问题

了解更多关于秉坤动销通订货系统的详细信息

支持直供到店(品牌总部直接向门店发货)、一件代发(经销商下单后由总部直发至终端客户)、加盟分销(多级经销商体系)三种主要模式,同时可支持多家批发商及直营客户并存的复杂分销场景,具体配置可根据品牌业务需求定制。

系统提供多重风控机制:订货方案可设置最大购买数量(配额限制)、订货时间段限制;含0元订货价商品的订单自动进入财务审核流程;资金账户设有多维度风控规则防止余额滥用;所有异常订单在审核环节可人工拦截,关键操作均记录审计日志。

当同一商品存在多条定价规则时,系统按优先级覆盖:若订货方案中同时设有阶梯价与价目表价,以阶梯价优先;促销活动启用时,系统自动展示当前订货单位共享的所有价格策略并提示冲突。具体优先级规则可在后台的活动相容相斥配置中灵活设定。

可以。系统内置标准API接口,包括商品主数据、客户主数据、库存查询、订单同步、发货单、退货单、物流信息、价目表等接口,均支持实时或准实时同步。

物料配比账户基于订货单财务审核通过后的金额按比例计算(不同经销商、不同品牌比例可独立设置),专用于采购物料,不可提现。返利账户按年度或季度结合订货价比例计算,支持经销商提现或下单时抵扣货款,两类账户均支持手工调整并需财务审核。

经销商提交并支付订单后,系统自动生成配货单推送至ERP;ERP根据配货单生成发货通知单并触发WMS仓库处理;快递发货后,物流单号实时回传至动销通,经销商可在订单页面实时查看发货及收货状态;系统同时支持物流单号批量导入。

经销商在前台创建退货单,选择关联配货单并指定退货商品;退货单提交后由客服在后台审核,审核通过后生成入库单,款项退还至经销商余额账户;所有退货操作生成实退记录,支持导出对账。

系统可设五类用户角色:经销商、品牌销售、品牌IT、财务BP、总部客服,各角色对订货方案、促销活动、订单审核、财务账户、数据报表等模块的查看与操作权限独立配置。经销商仅能查看和编辑自己的订单,总部客服可查看全部经销商订单但操作财务数据受限。

标准项目从签约到上线约8-12周,包含需求调研、系统配置、ERP接口对接、数据迁移与员工培训。如业务规则清晰、数据基础完备,可压缩至6-8周完成。复杂功能(财务对账、价目表扩展)支持分批上线,秉坤提供专属项目经理全程跟进。

支持。动销通采用云端弹性架构,已服务片仔癀、中草集等拥有数百至数千家经销商的品牌,可承载大促期间的高并发订货场景,支持流量峰值自动扩容。

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