秉坤动销通 B2B订货系统
自助订货 · 政策自动匹配 · 渠道经营可视
面向采用直供到店、一件代发或加盟分销模式的品牌,连接总部与经销商的订货协作。经销商可通过微信或PC端自助下单,系统按规则匹配价格、促销与返利,并衔接审核、配货、账户和对账流程。

核心功能

灵活分销政策引擎
面向不同区域和等级的经销商配置订货方案、价格与促销政策,发布后由系统在下单时自动匹配和计算。
- 差异化方案:按区域、经销商等级等条件配置订货政策。
- 多层级价格:支持价目表、阶梯价、折扣和经销商扣率。
- 政策发布:订货方案、价格和促销活动统一配置并发布。
- 自动匹配:经销商下单时自动应用对应价格和促销政策。

经销商在线订货商城
经销商可通过微信或PC端进入专属订货商城,查看商品、价格和库存,选择订货方案后完成在线下单。
- 多端订货:支持微信端和PC端自助下单。
- 商品浏览:查看商品图片、价格和实时库存。
- 自动关联政策:购物车自动关联促销活动与阶梯价格。
- 在线支付:支持预付款扣款或在线实时支付。

订单在线审核与智能配货
订单提交后进入在线审核和配货流程,减少客服重复录单,并按照业务规则完成审批、分组处理和配货衔接。
- 在线审核:数字订单直接进入审核流程,无需二次录入。
- 多种审核方式:支持自动审核、手工分组批量审核和多级审批。
- 风险拦截:特殊价格或异常订单进入指定审核流程。
- 智能配货:按规则生成配货结果并衔接后续发货流程。
更多核心能力
返利赠品促销自动计算
支持满减、折扣、买赠、返利和阶梯折扣等活动类型。系统自动计算返利与物料配比金额并写入对应账户。灵活配置活动相容与相斥规则,控制优惠叠加。
资金账户与财务数字化
资金、活动支持、物料配比和返利账户分别核算。在线支付后按既定规则完成资金分配。在线对账并形成付款汇总数据。
订货分析
查看订单总量、交易金额和促销活动参与情况。跟踪经销商目标完成进度与渠道订货表现。支持付款、对账等数据查询与导出。
推荐解决方案
了解该产品在不同行业中的应用方案
常见问题
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支持直供到店(品牌总部直接向门店发货)、一件代发(经销商下单后由总部直发至终端客户)、加盟分销(多级经销商体系)三种主要模式,同时可支持多家批发商及直营客户并存的复杂分销场景,具体配置可根据品牌业务需求定制。
系统提供多重风控机制:订货方案可设置最大购买数量(配额限制)、订货时间段限制;含0元订货价商品的订单自动进入财务审核流程;资金账户设有多维度风控规则防止余额滥用;所有异常订单在审核环节可人工拦截,关键操作均记录审计日志。
当同一商品存在多条定价规则时,系统按优先级覆盖:若订货方案中同时设有阶梯价与价目表价,以阶梯价优先;促销活动启用时,系统自动展示当前订货单位共享的所有价格策略并提示冲突。具体优先级规则可在后台的活动相容相斥配置中灵活设定。
可以。系统内置标准API接口,包括商品主数据、客户主数据、库存查询、订单同步、发货单、退货单、物流信息、价目表等接口,均支持实时或准实时同步。
物料配比账户基于订货单财务审核通过后的金额按比例计算(不同经销商、不同品牌比例可独立设置),专用于采购物料,不可提现。返利账户按年度或季度结合订货价比例计算,支持经销商提现或下单时抵扣货款,两类账户均支持手工调整并需财务审核。
经销商提交并支付订单后,系统自动生成配货单推送至ERP;ERP根据配货单生成发货通知单并触发WMS仓库处理;快递发货后,物流单号实时回传至动销通,经销商可在订单页面实时查看发货及收货状态;系统同时支持物流单号批量导入。
经销商在前台创建退货单,选择关联配货单并指定退货商品;退货单提交后由客服在后台审核,审核通过后生成入库单,款项退还至经销商余额账户;所有退货操作生成实退记录,支持导出对账。
系统可设五类用户角色:经销商、品牌销售、品牌IT、财务BP、总部客服,各角色对订货方案、促销活动、订单审核、财务账户、数据报表等模块的查看与操作权限独立配置。经销商仅能查看和编辑自己的订单,总部客服可查看全部经销商订单但操作财务数据受限。
标准项目从签约到上线约8-12周,包含需求调研、系统配置、ERP接口对接、数据迁移与员工培训。如业务规则清晰、数据基础完备,可压缩至6-8周完成。复杂功能(财务对账、价目表扩展)支持分批上线,秉坤提供专属项目经理全程跟进。
支持。动销通采用云端弹性架构,已服务国内拥有数百至数千家经销商的品牌,可承载大促期间的高并发订货场景,支持流量峰值自动扩容。